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为“上水平”提供信息技术支撑
更新时间:2019-05-02 18:40  浏览量:  

  统一会计核算软件项目是中烟机械集团公司第一个集团化的信息建设项目。它的成功验收,为实现中烟机械集团公司和各控股企业的系统集成、信息共享以及信息化与工业化的融合起到了积极的推动作用。

  从十五大的“大力推进国民经济和社会信息化”,到十六大的“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”,再到十七大的“推进信息化与工业化融合”,我国对信息化与工业化的关系的认识在不断深化。

  在这一形势下,烟草行业把推进信息化与工业化融合作为促进行业在高起点上加快发展的紧迫任务和长期战略,并将统一会计核算软件项目作为信息化建设的重点项目之一。

  2008年1月,国家烟草专卖局决定在行业内实施统一会计核算软件项目,并先后在安徽省局(公司)、黑龙江省局(公司)、湖南中烟等单位进行试点。

  2009年2月,作为行业的技术装备部,中烟机械集团公司启动实施统一会计核算软件项目。一年多来,他们结合自身实际,在统一规划标准、加大集成整合、突出应用服务上下功夫,为实现“烟机上水平”,进而为保障“卷烟上水平”提供了重要的信息技术支撑。

  “集团化管理需要信息化的支撑。管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要,是实现管理创新的重要途径。”中烟机械集团公司董事长、总经理王崇光如是说。

  为保障统一会计核算软件项目的顺利实施,中烟机械集团公司成立了以王崇光为组长、副总经理宋春华为副组长、各部门主要负责人为成员的财会管理信息系统领导小组,负责对项目实施工作进行指导。各控股企业按照集团公司的要求,成立了以企业“一把手”为组长,以分管财务、信息化工作的副总经理为成员的领导小组,具体负责项目实施。

  统一思想。由于统一会计核算软件项目是一项系统工程,时间紧、任务重、工作量大,涉及到财务、信息化、生产、采购、销售、仓储等多个部门。因此,各部门必须把思想统一起来,密切配合、协同作战,才能保证项目的顺利实施。为此,中烟机械集团公司项目领导小组多次深入到各控股企业,广泛动员,要求大家树立大局意识、责任意识,高标准、高质量、高效率地完成相关工作。

  统一会计核算制度。这是项目实施的前提。中烟机械集团公司聘请专家,组织各控股企业进行研讨,制定了《烟机制造企业会计核算办法》,统一了会计科目、科目核算内容、成本核算办法、会计报表等。

  统一基础档案。这是项目实施的基础。根据自身实际,中烟机械集团公司对客户编码、存货分类、物料收发类别、计量单位等进行了严格统一。

  由于前期准备充分,中烟机械集团公司顺利完成了业务需求调研、实施方案设计、系统二次开发和测试、试点企业实施、数据测试、基础数据收集和整理、用户培训、切换上线月,中烟机械集团公司首先在许昌烟机公司进行项目试点。

  2009年11月,中烟机械集团公司完成了集团公司本部和许昌、上海、常德、秦皇岛四家烟机企业的系统切换上线工作。

  通过项目试点,各烟机企业发现了很多管理中存在的问题,并结合自身实际进行了整改,有效提升了管理水平,实现了三个转变:

  ----从信息分散向集中管控转变。以前,各企业都用单用户会计核算软件,会计政策、科目设置、科目核算内容、成本核算方法、客商档案等财务基础信息不统一,导致中烟机械集团公司难以及时掌握各企业的财务动态,财务管控力度和有效性不足。统一会计核算软件项目实施后,各企业实现了信息的透明与共享,使中烟机械集团公司能够及时全面地掌握各企业的经营状况,从而实现了对企业的集中管控。

  ----从手工核算向信息化核算转变。过去,各企业的成本管理停留在手工核算阶段,成本核算的随意性较大,导致成本信息不准确。统一会计核算软件项目实施后,各企业通过信息化手段对成本核算流程、核算方法等加以固化,减少了人为干预,加强了成本控制力度,有利于更好地为生产管理工作出谋划策。

  ----从粗放式管理向精细化管理转变。由于烟机企业是典型的多品种、小批量的离散型制造企业,产品结构复杂,制造BOM达十多级,仅一台烟机产品的零配件就有1万多种。统一会计核算软件的应用,对物料采购、产品销售、出入库管理、工时传递、产品设计、工艺设计和部分生产流程进行了梳理,并将生产任务细化到单台整机、单批零配件,保证了业务数据的及时、准确、完整,实现了烟机企业生产组织模式从粗放式管理向精细化管理的转变。

  统一会计核算软件项目的实施,使烟机企业的生产流程更加优化,实现了业务系统和财务系统的无缝对接,提升了信息化管理水平。在信息技术的支撑下,中烟机械集团公司正朝着新型工业化之路迈进!



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